Los beneficios de utilizar una Multibodega para su negocio
Empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de una unidad de almacenamiento, ya sea que planean mudarse o simplemente necesiten un poco más de espacio. A continuación, le mostramos cómo una unidad de almacenamiento puede ayudar a que su empresa se mantenga organizada y segura.
Seguridad y protección
Quiere tranquilidad cuando dirige un negocio. Quiere saber que todo está en su lugar correcto y que es seguro. Las unidades de almacenamiento brindan un entorno seguro.
Muchas unidades de almacenamiento brindan un amplio horario de acceso, a veces incluso las 24 horas, lo que significa que puede obtener lo que necesita incluso fuera del horario comercial habitual. Pero tener un acceso conveniente no significa que cualquiera pueda entrar a su unidad. Espere cámaras de vigilancia y entrada segura. Puede confiar en que sus pertenencias están a salvo de robos con el más alto nivel de protección.
Ahorre dinero con almacenamiento
Alquilar una unidad de almacenamiento comercial puede ahorrarle dinero a su empresa. Muchas empresas no pueden pagar el alquiler de un edificio para almacenar grandes equipos y documentos. Afortunadamente, las empresas pueden utilizar unidades de almacenamiento con fines temporales o para proteger artículos de oficina durante un período de tiempo prolongado, incluso a largo plazo. Según el marco de tiempo de sus necesidades de almacenamiento, algunas empresas de almacenamiento le permiten pagar por adelantado en bloques mensuales para obtener descuentos adicionales.
Una unidad también puede ahorrarle dinero a su negocio en espacio de oficina. En lugar de actualizar a una oficina más grande, puede almacenar artículos que no necesita con regularidad para mantener su ubicación actual. Algunas empresas más pequeñas descubren que no necesitan espacio de oficina en absoluto cuando almacenan sus artículos. Muchas unidades de almacenamiento ofrecen contratos de mes a mes, por lo que no está sujeto a un compromiso a largo plazo. Obtiene la flexibilidad que necesita a medida que su empresa crece y cambia.
Almacenamiento de documentos
Dirigir un negocio implica montañas de papeleo. Es un hecho de la vida. Una unidad puede ser su lugar de depósito para documentos a los que no necesita acceder con regularidad, como revisiones de desempeño anual y archivos de impuestos anuales. Los registros históricos, como las solicitudes de empleo y los registros de clientes, también pueden ir a la unidad. Además, una unidad de almacenamiento es una excelente opción de protección externa para documentos confidenciales que pueden contener nombres de empleados y números de identificación.
Almacenamiento de muebles
Una oficina limpia es una oficina feliz. El almacenamiento de muebles puede reducir la cantidad de desorden en su lugar de trabajo. También puede almacenar muebles o equipos que solo sean utilizados por empleados temporales o pasantes. También es útil guardar los muebles mientras se pinta o remodela la oficina. Mientras almacena los muebles de oficina, asegúrese de proteger los lados y las esquinas para evitar daños. Considere usar los cajones del escritorio para almacenar artículos más pequeños para obtener espacio de almacenamiento adicional.
Mantenlo limpio y ordenado
Una parte clave de tener una unidad de almacenamiento es organizarla correctamente. A continuación, se ofrecen algunos consejos rápidos sobre cómo organizar su unidad:
- Empaque inteligente : coloque los artículos pesados en la parte inferior y los más livianos en la parte superior. Esto reduce el riesgo de que los artículos más grandes se caigan y se dañen. También hace que sea más seguro alcanzar cosas.
- Haga un camino despejado: Organice la unidad de modo que haya un pasillo despejado entre las cajas. No desea que su unidad se abrume tanto que le resulte difícil navegar.
- Etiquete todo: es fácil que los archivos y el inventario se pierdan o se desorganicen si no están etiquetados claramente. Ponga una etiqueta en el frente, la parte superior y los lados de cada caja para que sepa dónde está. Incluya el nombre del artículo y, si es necesario, el día o mes en que se agregó a la unidad.
- Mantenga una lista de contenido: necesita saber qué hay en su unidad de un vistazo. Haga una lista de contenido detallada y actualícela regularmente, idealmente cada tres a seis meses. Puede encargar a un miembro específico de su equipo que supervise la actualización de la lista de contenidos.
Obtenga conveniencia
Pasamos gran parte de nuestro tiempo buscando artículos perdidos o extraviados. Con una unidad de almacenamiento, sabes que todo está en un solo lugar. Está ahí cuando lo necesita. Esto puede aumentar la eficiencia y la capacidad de respuesta de su empresa.
El almacenamiento empresarial no es una situación que no se ve ni se olvida. Es una herramienta dinámica para ayudar a su empresa a mantenerse encaminada hacia el éxito. Considere una minibodega o bodega para ayudar a llevar su negocio al siguiente nivel.