ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE INVENTARIO PARA SU NEGOCIO DESDE EL HOGAR
El propietario de una pequeña empresa prácticamente necesita un armario adicional para todos los sombreros que tiene que usar. Entre promover el negocio, administrar el inventario y garantizar que todos los activos comerciales estén seguros, los propietarios de pequeñas empresas están muy ocupados.
Para muchas empresas desde el hogar, no habría negocio sin inventario, ya sean los productos que vende o los documentos que necesita para mantener la empresa en funcionamiento. La capacidad de encontrar productos y acceder a ellos cuando los necesita, y saber que son seguros en todo momento, puede brindar la tranquilidad que tanto necesita el propietario de una empresa en crecimiento. A continuación, le mostramos cómo puede almacenar y proteger adecuadamente el inventario de su pequeña empresa.
ALMACENAMIENTO DE INVENTARIO en minibodegas
El tamaño de su negocio desde el hogar determina la cantidad de almacenamiento que necesitará. No olvide que su inventario también puede incluir la documentación y los archivos que necesita para administrar su negocio. Esto puede significar cualquier cosa, desde libros de contabilidad hasta escrituras de propiedad. Si bien siempre debe tener copias de seguridad digitales de estos archivos, también debe guardar las copias físicas en un lugar seguro: una caja de seguridad o una caja fuerte.
Para administrar y tener fácil acceso a los productos físicos en su inventario, siga algunas pautas:
- Aplicar los principios FIFO. Los primeros productos que cree o compre deben ser los primeros que venda, también conocido como «primero en entrar, primero en salir». Cuando los productos comienzan a acumularse en un espacio de almacenamiento limitado, puede ser difícil acceder a los elementos en la parte posterior, así que organice su espacio para que sea más fácil acceder a los productos más antiguos.
- Esté atento a las existencias con baja rotación. Si tiene un excedente de artículos que tardan en venderse, considere realizar una venta para eliminarlos de su inventario.
- Desarrolle un sistema de seguimiento. Debería poder consultar una base de datos para ver exactamente cuántos artículos tiene en stock en un momento dado. Tener esta información a mano significa que puede planificar adecuadamente las ventas, los eventos y las promociones para eliminar las existencias de baja rotación.
SEGURIDAD DE INVENTARIO
Una pequeña empresa en el hogar tiene dos áreas principales que deben protegerse: la oficina donde se ejecuta la empresa y el área donde se guarda el inventario. Ambos se pueden asegurar mediante un sistema de seguridad estándar para el hogar con equipo adicional. Estos son los elementos principales que necesita para mantener seguro su negocio desde casa.
- Cámaras de seguridad. Instale cámaras de seguridad con detección de movimiento alrededor de su garaje o cobertizo de almacenamiento donde guarda el inventario de su negocio. Si su oficina en casa tiene una entrada exterior separada, es posible que también desee instalar una cámara allí. Estas cámaras le alertarán cuando se detecte alguna actividad y actúan como un elemento disuasorio para posibles ladrones. También puede ver una transmisión en vivo en tiempo real de su negocio cuando está fuera a través de la conexión Wi-Fi de su hogar para mayor tranquilidad.
- Sensores de puertas y ventanas. Si su garaje o cobertizo de almacenamiento tiene ventanas, instale sensores en ellas para asegurarse de que nadie pueda entrar sin ser detectado. Lo mismo se aplica a las puertas, especialmente si están fuera de la vista de sus vecinos.
- Cerraduras de puertas inteligentes. Una cerradura de puerta inteligente se puede utilizar para algo más que seguridad residencial. Estas cerraduras se conectan a su sistema Wi-Fi y se pueden bloquear y desbloquear de forma remota. Si tiene empleados, puede otorgar acceso a su área de almacenamiento de inventario incluso cuando está fuera de casa. Estas cerraduras también mantienen un registro de cuándo se abre y se cierra la puerta, por lo que siempre sabrá si alguien ha estado en el inventario de su empresa.
La seguridad del negocio desde casa no tiene por qué ser complicada. De hecho, es más fácil que la seguridad de otras empresas, porque funciona como una extensión de su sistema de seguridad doméstico existente. Solo considere agregar algunas cámaras de seguridad más, sensores de puertas y ventanas, y una cerradura de puerta inteligente o dos para ayudar a proteger los activos más valiosos de su negocio. Adopte el enfoque proactivo y utilice un sólido sistema de seguridad y automatización del hogar, que puede ofrecer su proveedor de servicios de Internet local, para que pueda concentrarse en hacer crecer sus resultados finales.