Cómo organizar una unidad de almacenamiento para acceso frecuente
Cree un acceso fácil y sin complicaciones a sus pertenencias con estos consejos rápidos para organizar su unidad de almacenamiento.
Antes de que te des cuenta, una pila de cajas se ha volcado, la mitad de tus pertenencias están fuera de la unidad de almacenamiento y todavía no has encontrado tus botas. Por muy malo que parezca, imagina la frustración cuando una semana después te das cuenta de que todas tus decoraciones navideñas y utensilios para hornear también están almacenados.
Lo último que quiere hacer es sacar todo de su unidad de almacenamiento y cavar en las cajas en busca de algo, especialmente si el clima es malo o el momento es inconveniente. Un poco de planificación con anticipación para asegurarse de que su unidad de almacenamiento esté organizada puede evitarle muchos dolores de cabeza más adelante. Aquí hay nueve consejos sencillos que le ayudarán a organizar una unidad de almacenamiento para que pueda encontrar lo que necesita con facilidad.
1. Elija un tamaño de caja para la mayoría, si no todos, de sus artículos
Las cajas del mismo tamaño ayudan con el apilamiento y la accesibilidad. Las cajas pequeñas o medianas serán perfectas para la mayoría de sus pertenencias. Tenga en cuenta que las cajas grandes son excelentes para artículos que no son muy pesados, pero es posible que no se sostengan bien en la parte inferior de pilas grandes. Las cajas grandes (especialmente en la parte inferior de una pila) también son más difíciles de quitar si necesita algo de ellas.
2. Identifique los elementos a los que puede necesitar acceder mientras están almacenados
Las cosas que no usa regularmente cuando empaca pueden ser necesarias más adelante. Considere cuidadosamente lo que puede necesitar mientras sus artículos están almacenados, prestando especial atención a los artículos de temporada.
A continuación, se indican algunas cosas que puede que necesite recuperar de su unidad de almacenamiento:
- Ropa de invierno o verano
- Suministros de viaje (carpas, sacos de dormir, equipo de snorkel, utensilios para cocinar al aire libre)
- Artículos festivos (decoraciones, disfraces, utensilios para hornear)
- Juguetes para niños (los niños pueden disfrutar de una caja de juguetes «nueva» cuando se aburren de los juguetes que agarraron al empacar)
- Herramientas y suministros para pasatiempos
- Documentos de oficina
3. Etiqueta cada caja que empaques
Etiqueta cada caja en la parte superior y al menos en un lado con un número de caja único, la habitación de la que proviene y el contenido de la caja. Coloque una marca especial en las cajas a las que posiblemente necesite acceder en algún momento durante el almacenamiento y recuerde ponerlas en su unidad de almacenamiento al final. Sea lo más detallado posible con los contenidos.
4. Cree una lista maestra de contenido
Anote todo el contenido de cada caja junto con el número de la caja en papel. Este parece un paso engorroso, pero una lista maestra se vuelve realmente útil cuando necesita encontrar un elemento específico, especialmente si algunas de sus cajas estarán completamente fuera de la vista.
Si prefiere mantener las cosas digitales, incluso hay herramientas que puede usar para dictar texto para que no tenga que escribir sobre la marcha. Y si desea llevar la organización un paso más allá (o no confía en su letra), puede imprimir cada línea de su inventario para crear etiquetas personalizadas para sus cajas.
5. Planifique un diseño organizado para su unidad de almacenamiento
Si va a acceder a su unidad con frecuencia, deberá pensar un poco en cómo empacar su unidad de almacenamiento. Lo ideal es colocar los muebles contra la pared opuesta a las cajas para dejar un camino en el medio de la unidad. De esta manera, puede acceder a cajas y muebles sin problemas. Si necesita usar el espacio en el medio, coloque sus artículos más móviles allí para que pueda quitarlos con facilidad.
6. Considere actualizar a una unidad más grande
Puede empacar cada centímetro cuadrado como un maestro de Tetris, pero eso hace que recuperar elementos sea muy difícil. Un poco de espacio adicional puede darle espacio para estanterías y un camino a través del medio de su unidad para acceder fácilmente a la mayoría de sus pertenencias.
También es una buena idea usar algo de espacio para colocar algo en el suelo, como paletas de madera o plástico, para asegurarse de que sus muebles, electrodomésticos y especialmente las cajas no descansen directamente en el suelo, donde son vulnerables a derrames. Obviamente, no desea pagar por el espacio que no usará, pero en Mulibodegas podemos ayudarle a estimar el espacio que necesitará aquí.
7. Coloque las cajas en estantes o apile
Si esta es una solución de almacenamiento a largo plazo, coloque estantes resistentes a lo largo de una pared de la unidad. Si no es así, apile sus cajas teniendo en cuenta estas pautas:
- Apile de atrás hacia adelante en orden de necesidad. Las cajas a las que accederá con más frecuencia deben ser las últimas empaquetadas dentro de la unidad de almacenamiento y estar cerca de la puerta o en los estantes con las etiquetas hacia afuera.
- Primero coloque las cajas más grandes y pesadas, y luego puede apilar las más livianas encima. Tenga cuidado con lo alto que apila. Si las cajas se apilan sobre su cabeza, toda la pila es susceptible de caerse, lo que crea un peligro para usted y cualquier cosa que se pueda romper en la unidad de almacenamiento.
- Considere usar un patrón de pared de ladrillos cuando apile cajas del mismo tamaño. Parecerá algo ineficiente, ya que tendrá espacios en los extremos de su pila, pero el patrón de la pared de ladrillos le permite quitar y reemplazar cajas sin mover las que están encima.
8. Coloque un mapa de sus pertenencias dentro de la unidad donde pueda verlo
No es necesario trazar cuadros o elementos que sean visibles, pero debe enumerar todo lo que quede enterrado en el mapa. Solo necesita entrar en el estadio de béisbol para que no sea necesario un dibujo técnico; un boceto dibujado a mano estará bien.
Divida su unidad en cuatro o más secciones y enumere los elementos y los números de caja en cada sección de su mapa. Si necesita una caja o un artículo que quedó enterrado en la parte posterior de la unidad de almacenamiento, puede usar su lista de contenido maestro y su mapa para encontrarlo sin tener que buscar en las cajas a ciegas.
9. No tenga miedo de desempacar todas sus cajas
Si ya ha empacado y tiene un montón de cajas sin etiqueta llenas con lo que le quede convenientemente, es posible que desee invertir algo de tiempo en volver a empaquetar ahora para ahorrar mucho tiempo después. Vuelva a empaquetar artículos similares como ropa de temporada o utensilios para hornear en sus propias cajas.
Está bien empaquetar artículos que se ajusten a categorías generales; simplemente no querrás empacar cosas como botas y abrigos con equipo de snorkel. Le resultará más fácil perdonarse a sí mismo si dedica más tiempo a reempacar, etiquetar y organizar todo ahora que si decide no reempacar todo y necesita destrozar su unidad de almacenamiento para encontrar algo simple como botas.
Si bien estos cinco pasos pueden tomar algo de tiempo al principio, especialmente si ya tiene todo empaquetado en cajas, vale la pena su esfuerzo. Se ahorrará mucho tiempo y energía en el futuro, que de otro modo se gastaría revisando cajas desorganizadas y sin marcar.