Cómo organizar una minibodega para acceso frecuente
Imagina que ves un informe meteorológico de lluvias o huracán y te das cuenta de que toda tu ropa para lluvia está almacenada. Con las temperaturas cayendo en picado y el viento azotando, hace el viaje a su unidad de almacenamiento y comienza a cavar en las cajas en busca de sus suéteres, abrigos y botas.
Antes de que te des cuenta, una pila de cajas se ha volcado, la mitad de tus pertenencias están fuera de la unidad de almacenamiento y todavía no has encontrado tus botas. Por muy malo que parezca, imagina la frustración cuando una semana después te das cuenta de que todas tus decoraciones navideñas y utensilios para hornear también están almacenados.
Lo último que quiere hacer es sacar todo de su unidad de almacenamiento y excavar en las cajas en busca de algo, especialmente si el clima es malo o el momento es inconveniente. Un poco de planificación con anticipación para asegurarse de que su unidad de almacenamiento esté organizada puede evitarle muchos dolores de cabeza más adelante. Aquí hay nueve consejos simples para ayudar a organizar una unidad de almacenamiento para que pueda encontrar lo que necesita con facilidad.
1. Elija un tamaño de caja para la mayoría, si no todos, de sus artículos
Las cajas del mismo tamaño ayudan con el apilamiento y la accesibilidad. Las cajas pequeñas o medianas de Multibodegas serán perfectas para la mayoría de sus pertenencias. Tenga en cuenta que las cajas grandes son excelentes para artículos que no son muy pesados, pero es posible que no se sostengan bien en la parte inferior de las pilas grandes. Las cajas grandes (especialmente en la parte inferior de una pila) también son más difíciles de quitar si necesita algo de ellas.
2. Identifique los elementos a los que puede necesitar acceder mientras están almacenados
Las cosas que no usa regularmente cuando empaca pueden ser necesarias más adelante. Considere cuidadosamente lo que puede necesitar mientras sus artículos están almacenados, prestando especial atención a los artículos de temporada.
Aquí hay algunas cosas que puede necesitar recuperar de su unidad de almacenamiento:
- Ropa de invierno o verano
- Suministros de viaje (carpas, sacos de dormir, equipo de snorkel, trineos, utensilios para cocinar al aire libre)
- Artículos festivos (decoraciones, disfraces, utensilios para hornear)
- Juguetes para niños (los niños pueden disfrutar de una caja de juguetes «nueva» cuando se aburren de los juguetes que agarraron al empacar)
- Herramientas y suministros para pasatiempos
- Documentos de oficina
3. Etiqueta cada caja que empaques
Etiquete cada caja en la parte superior y al menos en un lado con un número de caja único, la habitación de la que proviene y el contenido de la caja. Coloque una marca especial en las cajas a las que posiblemente necesite acceder en algún momento durante el almacenamiento y recuerde ponerlas en su unidad de almacenamiento al final. Sea lo más detallado posible con los contenidos.
4. Cree una lista maestra de contenido
Escriba todo el contenido de cada caja junto con el número de la caja en papel. Este parece un paso engorroso, pero una lista maestra se vuelve realmente útil cuando necesita encontrar un elemento específico, especialmente si algunas de sus cajas estarán completamente fuera de la vista.
Si prefiere mantener las cosas digitales, incluso hay herramientas que puede usar para dictar texto para que no tenga que escribir sobre la marcha. Y si desea llevar la organización un paso más allá (o no confía en su letra), puede imprimir cada línea de su inventario para crear etiquetas personalizadas para sus cajas.
5. Planifique un diseño organizado para su unidad de almacenamiento
Si va a acceder a su unidad con frecuencia, tendrá que pensar un poco en cómo empacar su unidad de almacenamiento. Lo ideal es colocar los muebles contra la pared opuesta a las cajas para dejar un camino en el medio de la unidad. De esta manera, puede acceder a cajas y muebles sin problemas. Si necesita usar el espacio en el medio, coloque sus elementos más móviles allí para que pueda quitarlos con facilidad.
6. Coloque las cajas en estantes o apile
Si esta es una solución de almacenamiento a largo plazo, coloque estantes resistentes a lo largo de una pared de la unidad. De lo contrario, apile sus cajas teniendo en cuenta estas pautas:
- Apile de atrás hacia adelante en orden de necesidad. Las cajas a las que accederá con más frecuencia deben ser las últimas empaquetadas dentro de la unidad de almacenamiento y estar cerca de la puerta o en los estantes con las etiquetas hacia afuera.
- Primero coloque las cajas más grandes y pesadas, y luego puede apilar las más livianas en la parte superior. Tenga cuidado con lo alto que apila. Si las cajas se apilan por encima de su cabeza, toda la pila es susceptible de caerse, lo que crea un peligro para usted y cualquier cosa que se pueda romper en la unidad de almacenamiento.
- Considere usar un patrón de pared de ladrillos cuando apile cajas del mismo tamaño. Parecerá algo ineficiente, ya que tendrá espacios en los extremos de su pila, pero el patrón de la pared de ladrillos le permite quitar y reemplazar cajas sin mover las cajas encima.
7. Coloque un mapa de sus pertenencias dentro de la unidad donde pueda verlo
No es necesario trazar cuadros o elementos visibles, pero debe enumerar todo lo que quede oculto en el mapa. Solo necesita entrar en el estadio de béisbol para que no sea necesario un dibujo técnico; un boceto dibujado a mano estará bien.
Divida su unidad en cuatro o más secciones y enumere los elementos y los números de caja en cada sección de su mapa. Si necesita una caja o un artículo que quedó enterrado en la parte posterior de la unidad de almacenamiento, puede usar su lista maestra de contenido y su mapa para encontrarlo sin tener que buscar a ciegas en las cajas.
8. No tengas miedo de desempacar todas tus cajas
Si ya ha empacado y tiene un montón de cajas sin etiqueta llenas con lo que le quede convenientemente, es posible que desee invertir algo de tiempo en volver a empaquetar ahora para ahorrar mucho tiempo más tarde. Vuelva a empaquetar artículos similares como ropa de temporada o utensilios para hornear en sus propias cajas.
Recuerda que en Multibodegas tienes la libertad de usar tu espacio como quieras y puedes aplicar estos consejos de almacenamiento.