¿Cómo tener una oficina limpia siempre?
Que la oficina siempre esté limpia todos los días es un componente crítico para mantener a sus empleados felices y sobre todo saludables siempre. Con la higiene adecuada, puedes evitar que las plagas afecten el entorno general y los sobre todo los muebles. Además de evitar o al menos disminuir las reacciones alérgicas de las personas de la oficina tengan al polvo o a la acumulación de moho.
La oficina limpia también es esencial para aquellos que buscan cerrar nuevos tratos, atraer nuevos clientes y dar una impresión profesional a sus visitantes. Si la limpieza falla las visitas no tendrán una buena impresión de tu negocio en general. Es por eso que hay algunas cosas que puedes hacer para mantener felices a tus clientes.
- Mantener los escritorios organizados.
Este consejo es el más básico y primordial para mantener un aspecto agradable y en general una oficina limpia todos los días. Si tu escritorio está lleno de cosas, le dices a otros empleados y miembros del personal que tus prioridades no se ubican en la estética general de la empresa.
- Desordenar y archivar
Vivimos en la era digital, esto significa que es necesario tener una pila interminable de papel en todas las mesas. En su lugar, debes eliminar todo lo que no sea necesario de su escritorio y debe archivar todo lo que puedas. Lo que no puedas pasar a medios digitales, guárdalo en una caja.
La atmósfera de su oficina también será más estresante si está demasiado abarrotada o si está demasiado sucia. Esto se debe en parte a las distracciones que prevalecerán en un área que tiene cosas como migas de comida y papeleo no organizado
- Contrata una minibodega
Si, sabemos que hay cosas que no puedes digitalizar y es importante guardar. Lo que en general es llamado archivo muerto. No obstante, esta no es excusa para tener toda la oficina abarrotada. Busca en tu celular un sitio de alquiler de minibodegas y renta una para almacenar todas esas cosas que no usan. Pues una oficina abarrotada es igual de negativa que una oficina sucia.
Ah y si te preocupa el gasto del alquiler, recuerda que en general este tipo de servicios tienden a ser económicos y puedes optar por bodegas pequeñas para ahorrar un poco más de dinero. Sólo aprovecha bien el espacio que alquiles.
Y piensa, si alquilar una bodega es caro, cuan caro será dar una mala impresión a tu siguiente cliente potencial.
- Limpia los aparatos electrónicos
Cualquier cosa que toques con continuamente debe limpiarse de forma adecuada. Es muy común que en nuestro plan de limpieza olvidemos incluir los teléfonos, computadoras, tabletas, etc. Estos aparatos al igual que cualquier otro acumulan bacterias.
Las computadoras, impresoras, teclados y resto de mandos tecnológicos en su empresa no son la excepción. Prepare algunas toallitas desinfectantes pues aquí es donde todos ponen sus dedos cada día y dónde más se pueden acumular gérmenes.
- No comas en la oficina
Comer en su oficina inevitablemente traerá olores no deseados (huevo, atún, frijoles,etc). Destina un sitio para comer y comunícalo a todos. Esto traerá un plus de limpieza pues evitarán que haya migas de comidas regadas por ahí, entre los botones de algunos de los aparatos o las vestiduras de las sillas.
- Mantenga los aromatizadores cerca
Una de las mejores herramientas para quienes buscan mantener su oficina limpia y con buen olor son los ambientadores o humidificadores. Este es un punto delicado, pues se debe buscar un equilibrio. Considera pueden ser abrumadores cuando se usan en exceso y por ello debes cuidar mucho las proporciones y las fragancias que seleccionas. Para las personas que ingresan recién como clientes o visitas puede resultar frustrante encontrarse con lo aromas demasiado intensos.
Finalmente un espacio de oficina limpio permite que todo mundo tenga mayor felicidad, tanto clientes, empleados y visitantes ocasionales. Recuerda que la limpieza va más allá de ordenar una vez, sino de mantener ordenado y apegarse a las reglas que hayas implementado con el equipo sin importar las circunstancias que ocurran. No menos importantes que las oficinas personales deben ser las zonas comunes como salas de juntas. Planeta tener bien definido un reglamento con respecto de la forma adecuada de usarlas.
En conclusión la limpieza en la oficina es trabajo de todos los días.